Gemeinsam erledigte Aufgaben steigern Produktivität und bekämpfen Einsamkeit

Kennen Sie das? Eine E-Mail, die Sie schon lange beantworten sollten, ein Formular, das seit Monaten unerledigt herumliegt – und mit jeder Woche wird die Aufgabe schwerer. Dieses Phänomen kennt wohl jeder. Die Lösung könnte überraschend einfach sein: ein sogenanntes 'Admin Date'. Die Idee: Man verabredet sich mit einer Person, die man mag, beide bringen ihre lästigen Aufgaben mit, suchen sich einen gemütlichen Ort und arbeiten nebeneinander her. Das klingt simpel, hat aber eine erstaunliche Wirkung.

Die Psychologieprofessorin Thema Bryant von der Pepperdine University erklärt, warum das funktioniert. Zum einen schafft die Anwesenheit einer anderen Person Verbindlichkeit – man möchte nicht als derjenige dastehen, der nichts tut. Zum anderen greift das Konzept des 'Modelllernens': Wenn man sieht, wie der andere konzentriert seine Aufgaben abarbeitet, motiviert einen das unbewusst, es ihm gleichzutun. 'Man kann beides haben', sagt Bryant, 'Aufgaben erledigen und mit Menschen in Kontakt kommen.'

Die Harvard-Medizinerin Dr. Aditi Nerurkar, die sich auf psychische Gesundheit spezialisiert hat, sieht einen weiteren Vorteil: Admin Dates seien besonders für Menschen mit einem strengen inneren Kritiker geeignet. Eine realistische Liste und die richtige Gesellschaft 'drehen die Lautstärke negativer Gedanken herunter' und lassen die ganze Angelegenheit weniger wie eine lästige Pflicht erscheinen. 'Es geht nicht um Wettbewerb, sondern um Zusammenarbeit', betont sie.

Bevor man das erste Admin Date plant, sollte man einige Grundregeln klären: Wie lange soll die gemeinsame Arbeitszeit dauern? Wie viel Unterhaltung ist erwünscht? Welche Art von Aufgaben bringt jeder mit? Manche brauchen absolute Ruhe und eine stabile Internetverbindung, andere stört Hintergrundgeräusche nicht. Auch die Wahl des Begleiters ist entscheidend: Vorgesetzte oder Chefs üben eher Druck aus, was kontraproduktiv ist. Besser geeignet sind enge Freunde, der Partner, Mitbewohner oder Mitglieder eines Vereins.

Viele verbinden das Admin Date mit einem Besuch im Café oder kochen gemeinsam. Eine kreative Idee: Alle Aufgaben auf ein Whiteboard schreiben und jedes erledigte To-do laut feiern. Manchmal entwickelt sich aus der konzentrierten Arbeit ein echtes Gespräch – und das ist auch in Ordnung. 'Am Ende des Tages ist das, was erledigt werden musste, geschafft', sagte ein Student, der die Methode ausprobiert hat. Die To-do-Liste ist kürzer, und man hat einen schönen Nachmittag mit einem Freund verbracht. Es gibt schlimmere Arten, einen Sonntag zu verbringen.